Att notera i synnerhet när korrigeringsannonser publiceras:

När en korrigeringsannons publiceras om en EU-upphandlingsannons ska man beakta att korrigeringsannonsen inte kan publiceras om annonsens tidsfrist går ut innan den gått igenom Hilmas och TED:s kontrollprocess. Om detta är fallet ska man lämna in en annons om avbrytande och därefter en ny upphandlingsannons.


När man publicerar en EU-meddelande on rättelse från Cloudia Sourcing ska man beakta den tid som Hilmas och TED:s kontrollprocess kräver.

  • Om annonsen publiceras på en vardag före kl. 12.00 behandlar Hilma den och skickar den till TED efter godkännandet samma dag.
    • Från detta tar det högst 48 timmar tills annonsen blir synlig i Hilma och Anbudstjänsten.
  • Om annonsen publiceras efter kl. 12.00 behandlar Hilma den och skickar den till TED efter godkännandet följande vardag.
    • Från detta tar det högst 48 timmar tills annonsen blir synlig i Hilma och Anbudstjänsten.


Val av formulär Meddelande om rättelse


Du börjar fylla i formuläret Meddelande om rättelse genom att välja en underrättelse som är i kraft. På fliken Redigera väljer du ”Redigera underrättelseinformationen”.


  • Komplettera vid behov det meddelande som skickas till anbudsgivarna 
  • Välj ”Skicka meddelandet och flytta till korrigeringsstatus” 

  • Underrättelsen förs över till utkasten och du kan redigera meddelandet om rättelse i punkten ”Redigera underrättelse” 


Meddelande om rättelse


I korrigeringsannonsen görs förändringar i anbudsinfordran i de fält som man vill förändra. Systemet samlar automatiskt de förändringar som publiceras i HILMA i avsnittet ”VII PUNKTEN: FÖRÄNDRINGAR”. De övriga förändringarna ska uppräknas i punkt VII.2. Därefter publiceras annonsen i Anbudstjänsten och HILMA.


Att observera när korrigeringsannonsen redigeras:

II.1.1) Namn
I en ny korrigeringsannons ska du inte använda ordet "KORRIGERINGSANNONS” i rubriken utan bevara den gamla rubriken.


 

II.1.4) Kort beskrivning
I en korrigeringsannons ska du inte redigera beskrivningen om den inte har förändrats.


 
IV.2.1) Tidigare annons om samma förfarande
  • EUT-numret i korrigeringsannonsen ska syfta på den preliminära annonsen. Systemet hämtar den preliminära annonsens nummer automatiskt till korrigeringsannonsen. Denna punkt ska inte redigeras.
    • Om en preliminär EU-annons inte har publicerats ska fältet lämnas tomt.


IV.2.2) Tidsfrist för mottagande av anbud eller ansökningar om deltagande

  • Om du korrigerar tidsfristen för anbud ska du också redigera punkt IV.2.7) Villkor för öppnande av anbud (OBS! Detta fält endast i öppet förfarande) 



AVSNITT VII: Ändringar

 

VI.6) Det ursprungliga meddelandets referens

  • Systemet hämtar automatiskt den ursprungliga underrättelsens HILMA-identifikation 
 


VII.1) Upplysningar som ska rättas eller läggas till

VII.1.1) Orsak till ändring

  • Välj  
    • Ändring av ursprunglig information som den upphandlande myndigheten har skickat in 
    • Underrättelse som har publicerats i TED motsvarar inte den ursprungliga information som den upphandlande myndigheten har skickat 

  


VII.1.2) Text som ska rättas i ursprungsmeddelandet

  • Gör ändringarna i infordran av anbud normalt i helheterna 1–14 i systemet
  • Systemet listar automatiskt de ändringar som har gjorts i information som förs över till HILMA (delarna I–VI) på meddelande om rättelse

OBS! Andra ändrigar ska nämnas i punkt VII.2) Övriga upplysningar



VII.2) Övriga upplysningar

  • Listar övrigt som har ändrats i förhållande till den ursprungliga underrättelsen T.ex. ändringar i kvalificeringskraven eller kriterierna för upphandlingsobjektet. (max 4000 tecken)