"Funktionen Skicka meddelande finns i både gällande och avslutade anbudsinfordringar. Med funktionen kan du skicka e-postmeddelande till alla som tagit del av anbudsinfordran och skickat anbud (gällande och avslutade upphandlingsannonser) samt anbud som är med i jämförelsen, anbud som inte godkänts och anbud som godkänts (avslutade upphandlingsannonser). Klicka på ”Skicka meddelande” för vald anbudsinfordran.




 

  • Mottagare
    • Företag som tagit del av meddelandet
      • I vyn uppräknas de företag som tagit del av meddelandet som inloggade
    • Företag skickat anbud
      • I vyn uppräknas de företag som skickat anbud
    • Anbud som är med i jämförelsen
      • I vyn uppräknas de företag som varit med i jämförelsen av anbud
    • Anbudsgivare som förlorat
      • I vyn uppräknas de företag som inte har valts till leverantörer
    • Valda anbudsgivare
      • I vyn uppräknas de företag som valts till leverantörer"
  • Annat mottagare
    • Du kan lägga ytterligare mottagare till meddelandet
    • E-postadresser är åtskilda av radbrytningar
  • Avsändarens namn:
    • I fältet Avsändarens namn visas automatiskt den upphandlande enhetens namn
    • Du kan ändra namnet om du vill
  • Avsändarens e-postadress:
    • Systemet skickar e-postmeddelandena från adressen noreply@cloudia.fi
    • I den här punkten kan du ändå ange den e-postadress som anbudsgivaren vid behov svarar till 
  • Meddelandets rubrik:
    • Den automatiska rubriken är ”Tilläggsinformation till underrättelse: ID/UNDERRÄTTELSENS NAMN”
    • Du kan redigera vid behov
  • Meddelande:
    • Skriv meddelande som är riktat till anbudsgivarna
  • Meddelandets dokument: 
    • Du kan lägga till en filbilaga till meddelandet i punkten ”Lägg till ny filbilaga >>”
  • Visa meddelandet på anbudstjänsten:
    • Om du kryssar för det här visas meddelandets innehåll också vid underrättelsen i fråga i Tarjouspalvelu i punkten ”Frågor och svar”

  • Funktionen "Skicka ett e-postmeddelande" skickar meddelandet

Alla skickade meddelanden visas också på fliken ”Dokument” i punkten ”Frågor/svar/meddelanden” -> ”Skickade meddelanden”.