Päätöksen tiedoksianto


  • Päätöksen tiedoksiannon lähetykseen pääsee hankintapäätösdokumentin tallentamisen jälkeen
  • Lähetyslomakkeelle tulee automaattisesti äsken luotu (tai tuotu) hankintapäätösdokumentti sekä järjestelmässä oleva vertailutaulukko PDF-dokumenttina
    • Tiedostot voi avata niiden linkkejä klikkaamalla 
    • Tiedostot voi poistaa klikkaamalla ruksi-ikonia niiden perästä 
  • ”Lisää liite”-linkkiä klikkaamalla voidaan lisätä haluttu määrä omia dokumentteja (tyypillisesti esim. oikaisuvaatimusohjeet)
  • Lisää liitteeksi PDF-muotoinen vertailutaulukko valitsemalla haluttu vertailunäkymä
    • Voit valita vertailussa luomasi näkymän liitteeksi




Lähettäjän nimi:

  • Tieto tulee hankintaorganisaation tiedoista 
  • Editoitava tekstikenttä


Lähettäjän sähköpostiosoite:

  • Tieto tulee pyynnön tiedoista 
  • Editoitava tekstikenttä


Vastaanottajat:

  • Valitse lähetetäänkö päätös 
    • kaikille tarjouksen lähettäneille    
      • kaikki tarjouksen lähettäneet tarjojat (tähän tulevat myös mahdolliset hylätyt tarjoajat)
    • päätökseen liittyville toimittajille
      • toimittajat, jotka on valittu päätöksen alussa kohdassa "päätöstä koskevat tarjoajat"
    • kaikille toimittajaksi valituille tarjoajille
      • vertailutaulukolla valitut toimittajat
  • HUOM! Toimittajat joille päätös olisi lähdössä tiedoksi listautuu monivalintavalikon alle


  • Lisää tarvittaessa myös muita vastaanottajia rivinvaihdolla



Sähköpostiviestin otsikko:

  • Tieto tulee pyynnön tiedoista 
  • Editoitava tekstikenttä 


Viestin sisältö:

  • Syötä tiedoksiannolle viesti 


Tiedoksiannon lähetys

  • Lähetä hankintapäätöksen tiedoksianto klikkaamalla ”Hyväksy ja lähetä päätös”-painiketta


Muokkaa päätöstä

  • Pääset muokkaamaan hankintapäätöstä



Lähetetty tiedoksianto

  • Lähetettyä tiedoksiantoa ja päätöstä voit katsoa lähetyksen jälkeen "dokumentit-välilehdeltä"


KUVA: Klikkaamalla päätöstä näet päätöksen pdf-dokumentin. Tiedoksianto-ikonista voit tarkastella tiedoksiannon sisältöä.


KUVA: Tiedoksianto-ikonista aukeaa täysin samanlainen tiedoksiantoviesti, kuin mitä toimittajalle on lähtenyt. Klikkaamalla linkkiä pääset tarkastelemaan myös tiedoksiannon liitteitä.