Hilma-ohjeistus yleisen avoimuusilmoituksen käytöstä:


Lomaketta voidaan käyttää ilmoittettaessa esimerkiksi seuraavia järjestelyjä:

  • julkisyhteisöjen antamat tuet;
  • hankintalain 15 ja 16 §:ssä tarkoitettu sidosyksikön ulosmyyntiaie;
  • joukkoliikennelain (tuleva liikennekaari) mukainen ilmoitus;
  • ilmoitus kiinteistön myynnistä;
  • ilmoitus yleispalveluvelvoitteiden antamisprosessin käynnistymisestä;
  • sellaisten sekamuotoisten sopimusten kilpailuttamisesta, jotka eivät kuulu hankintalainsäädännön soveltamisalaan



Ilmoituksen tyyppi

  • Valitse ilmoituksen tyyppi seuraavista vaihtoehdoista:
  • Tällä ilmoituksella ilmoitetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 15 §:ssä tarkoitettu sidosyksikön ulosmyyntiaie
  • Tällä ilmoituksella ilmoitetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 16 §:ssä tarkoitettu ulosmyyntiaie toiminnasta, jota hankintayksiköt harjoittavat yhteistyössä
  • Tällä ilmoituksella ilmoitetaan muusta järjestelystä



Kohdassa tulee antaa seuraavat tiedot:

  • Hankintayksikön yhteystiedot (pakolliset kohdat on merkitty tähtisymbolilla [*])
  • Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä
  • Hankintayksikön luonne


Kohtaan sovellettavissa oleva ohjeistus löytyy täältä. 




Mikäli "ilmoituksen tyyppi" -osiossa on valittuna vaihtoehto "Tällä ilmoituksella ilmoitetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 15 §:ssä tarkoitettu sidosyksikön ulosmyyntiaie" tai"Tällä ilmoituksella ilmoitetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 16 §:ssä tarkoitettu ulosmyyntiaie toiminnasta, jota hankintayksiköt harjoittavat yhteistyössä", näyttävät lomakekohdat seuraavanlaisilta


Ilmoituksen sisältö -osaan syötetään seuraavat tiedot:

  • Ilmoituksen kohteen nimi
  • Ilmoituksen kohteen tunniste tai viitenumero
    • Järjestelmä antaa automaattisesti tunnistenumeron, mutta sitä voi tarvittaessa muokata 
  • Kuvaus sidosyksikön suunnitellusta liiketoiminnasta, joka kohdistuu muihin tahoihin kuin sidosyksikköön määräysvaltaa käyttäviin hankintayksiköihin
    • Kohdassa on mahdollista valita pudotusvalikosta esitallennettu teksti tai luoda kokonaan uusi teksti
    • Mikäli kenttään syötetty uusi teksti halutaan tallentaa esitallennusteksteihin, laitetaan rasti kohtaan "Tallenna". Tämän jälkeen esitallennustekstille annetaan nimi avautuvaan kenttään
  • Kuvaus edellä esitetyn toiminnan alkamisajankohdasta



Ilmoituksen kohteen ennakoitu arvo

  • Kenttään syötetään joko täsmällinen arvo tai hintahaarukka numeroina ilman välilyöntejä ja desimaaleja


Ilmoituksen kohteen pääasiallinen toteutuspaikka (NUTS-koodi)


Valitse pääasiallinen toteutuspaikka "Lisää rivi" -painikkeella (NUTS-koodi-Nomenclature of Territorial Units for Statistics)

  • Valitse koodi ruksaamalla valintaruutu 
  • Koodien alatasot avautuvat nuolipainikkeesta 
  • Lomakkeelle lisätyn koodin voi poistaa painamalla punaista roskakori-ikonia

 

Edellä esitetyn toiminnan kesto

HUOM! Jos ilmoituksen tyypiksi on valittu vaihtoehto "Tällä ilmoituksella ilmoitetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 16 §:ssä tarkoitettu ulosmyyntiaie toiminnasta, jota hankintayksiköt harjoittavat yhteistyössä" , on kohdan otsikko "Arvio edellä esitetyn palvelun kestosta".

  • Syötä kohtaan haluttu päivämäärä tai aikaväli
    • Päivämäärä voidaan lisätä joko suoraan muodossa pp.kk.vvvv tai hakemalla haluttu päivämäärä kalenterikuvakkeen kautta


Mikäli "ilmoituksen tyyppi" -osiossa on valittuna vaihtoehto "tällä ilmoituksella ilmoitetaan muusta järjestelystä", näyttävät lomakekohdat seuraavanlaisilta


Ilmoituksen sisältö -osaan syötetään seuraavat tiedot:

  • Ilmoituksen kohteen nimi
  • Ilmoituksen kohteen tunniste tai viitenumero
    • Järjestelmä antaa automaattisesti tunnistenumeron, mutta sitä voi tarvittaessa muokata 
  • Ilmoituksen kohteen kuvaus
    • Kohdassa on mahdollista valita pudotusvalikosta esitallennettu teksti tai luoda kokonaan uusi teksti
    • Mikäli kenttään syötetty uusi teksti halutaan tallentaa esitallennusteksteihin, laitetaan rasti kohtaan "Tallenna". Tämän jälkeen esitallennustekstille annetaan nimi avautuvaan kenttään



Ilmoituksen kohteen pääasiallinen toteutuspaikka (NUTS-koodi)


Valitse pääasiallinen toteutuspaikka "Lisää rivi" -painikkeella (NUTS-koodi-Nomenclature of Territorial Units for Statistics)

  • Valitse koodi ruksaamalla valintaruutu 
  • Koodien alatasot avautuvat nuolipainikkeesta 
  • Lomakkeelle lisätyn koodin voi poistaa painamalla punaista roskakori-ikonia


Ilmoituksen kohteen arvioitu ajankohta

  • Syötä kohtaan haluttu päivämäärä tai aikaväli
    • Päivämäärä voidaan lisätä joko suoraan muodossa pp.kk.vvvv tai hakemalla haluttu päivämäärä kalenterikuvakkeen kautta




Mikäli "ilmoituksen tyyppi" -osiossa on valittuna vaihtoehto "Tällä ilmoituksella ilmoitetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 15 §:ssä tarkoitettu sidosyksikön ulosmyyntiaie" tai"Tällä ilmoituksella ilmoitetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 16 §:ssä tarkoitettu ulosmyyntiaie toiminnasta, jota hankintayksiköt harjoittavat yhteistyössä", näyttävät lomakekohdat seuraavanlaisilta


Ilmoituksen kohdetta koskevat tarkemmat tiedot kohtaan syötetään seuraavat tiedot:

  • Ilmoitukseen vastaavia yksiköitä koskevat vaatimukset
  • Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan

Mikäli "ilmoituksen tyyppi" -osiossa on valittuna vaihtoehto "tällä ilmoituksella ilmoitetaan muusta järjestelystä", näyttävät lomakekohdat seuraavanlaisilta

Menettelyyn valitaan rajoitettu määrä osallistujia

  • Kohdasssa on oletusvalintana "Ei valittu"
  • Mikäli tehdään valinta "Kyllä", tulee osallistujamäärä syöttää avautuvaan kenttään numeroina


Valintaperuste

  • Mikäli menettelyyn sisältyy valintaan, kirjataan perusteet tekstikenttään

Aikaraja

  • Syötä kohtaan haluttu päivämäärä 
    • Päivämäärä voidaan lisätä joko suoraan muodossa pp.kk.vvvv tai hakemalla haluttu päivämäärä kalenterikuvakkeen kautta


Lisätiedot

  • Tekstikenttään on mahdollista syöttää muita järjestelyyn liittyviä tietoja




Katso myös ohje liitteet ja linkit. 



Valitse allekirjoitustapa

Normaali

Sähköinen allekirjoitus kts. tarkemmat ohjeet


Määrittele henkilö/henkilöt, jotka tulevat ilmoituksen allekirjoittajiksi.

  • Ilmoituksen allekirjoittajan voi lisätä 
    • Valitsemalla henkilö esitallennusvalikosta, jolloin valittavaksi tulevat kaikki ne henkilöt, joilla on käyttäjälisenssi Cloudia Kilpailutukseen 
    • Klikkaamalla "Lisää uusi henkilö" -linkkiä ja syötämällä allekirjoittajan etu- ja sukunimen sekä tittelin 
  • Lisätyn henkilön voit poistaa roskakori-ikonista



Esikatselu ja julkaisu -osiossa voit tarkastella ilmoituksen tietoja osiokohtaisesti.

  • Klikkaamalla osion nimeä, avautuvat osioon syötetyt tiedot tarkasteltavaksi  
    • Jos kaikki osion pakolliset tiedot on syötetty, rivin lopussa on vihreä merkki  
    • Mikäli osiosta puuttuu pakollisia tietoja, osion kohdalla lukee ”pakollisia tietoja puuttuu”  
      • Klikkaamalla osion nimeä syötetyt tiedot avautuvat ja ne kohdat, joista pakollisia tietoja puuttuu, näkyvät punaisiksi merkittyinä
      • Klikkaamalla punaista ”pakollinen tieto” -tekstiä, pääset siirtymään suoraan kohtaan, johon ko. tieto tulee syöttää  


Esikatselu

  • Klikkaa ”Esikatsele Hilma-ilmoitus” 
    • Näet HILMA-ilmoituksen kokonaisuudessaan esikatselunäkymässä

HUOM! HILMA-ilmoituksen esikatselu on valittavissa ainoastaan silloin, kun organisaatiolla on käytössään HILMA-integraatio ja ympäristö on tuotantotilassa (HILMA-integraatio on aktivoitu) .



Tulosta/tallenna

  • Voit tulostaa ilmoituksen omalla tulostimellasi
  • Voit tallentaa ilmoituksen PDF-muodossa
  • Voit lähettää ilmoituksen esikatseltavaksi ja pyytää siitä kommentteja (katso myös kommentointi)



Julkaise/lähetä (Valitse julkaisukohteet)


  • Valitse ilmoituksen julkaisukohde
    • Tarjouspalvelu
    • Hilma
    • Lähetä sähköpostitse
  • Kun tarvittavat valinnat on tehty, paina "OK, julkaise"