Huomioitavaa EU-korjausilmoitusta julkaistaessa


Kun julkaistaan korjausilmoitus EU-hankintailmoitukselle, tulee ottaa huomioon, että korjausilmoitusta ei voida julkaista, mikäli korjattavan ilmoituksen määräaika ehtii päättyä ennen kuin korjausilmoitus on ehtinyt käydä läpi TED:n tarkastusprosessin. Mikäli näin käy, tulee tehdä keskeytysilmoitus ja tämän jälkeen uusi hankintailmoitus.


Korjausilmoitus käy läpi samanlaisen tarkastusprosessin kuin muutkin EU-hankintailmoitukset eli sitä koskevat seuraavat aikarajoitteet:


  • Kun ilmoitus julkaistaan tarkastaa Cloudian ja Hilman välinen rajapinta ilmoituksen julkaisuvaiheessa, jonka jälkeen ilmoitus lähtee eteenpäin TED:in hyväksyttäväksi.
    • Tästä kuluu enintään 48 tuntia siihen, kun ilmoitus tulee näkyviin Hilmaan ja Tarjouspalveluun.
    • Huom! TED tarkistaa ilmoituksia vain arkipäivisin!


Mikäli TED hylkää hankintailmoituksen, lähettää se hankintayksikölle asiasta tiedon sähköpostitse. Järjestelmä palauttaa ilmoituksen automaattisesti kansioon " julkaisu Hilmassa epäonnistunut". 



 

Korjausilmoitus –lomakkeen valinta

Korjausilmoitus –lomaketta lähdetään täyttämään valitsemalla voimassa oleva ilmoitus. Muokkaus -välilehdeltä valitaan kohta ”Muokkaa ilmoituksen tietoja”.



  • Täydennä tarjoajille lähtevää viestiä tarpeen mukaan.  
  • Valitse ”Lähetä viesti ja siirry korjaustilaan”



  • Ilmoitus siirtyy korjattaviin ja korjausilmoitusta pääsee muokkaamaan tietosivulta ”Muokkaa ilmoitusta” kohdasta.


Korjausilmoitus


Korjausilmoituksella tehdään muutokset tarjouspyyntöön niihin kenttiin, joissa olevaa tietoa halutaan muuttaa. Järjestelmä kokoaa automaattisesti muutokset HILMAan menevien tietojen osalta osioon ”VII KOHTA: MUUTOKSET”. Loput muutokset on lueteltava kohdassa VII.2. Tämän jälkeen ilmoitus julkaistaan Tarjouspalveluun sekä HILMAan.


Huomioitavaa korjausilmoitusta tehtäessä:


II.1.1) Nimi

Uudessa korjausilmoituksessa ei tule käyttää "KORJAUSILMOITUS"-sanaa otsikossa vaan otsikko säilytetään entisellään.



II.1.4) Lyhyt kuvaus

Korjausilmoituksella ei tule muokata kuvausta ellei itse hankinnan kuvaukseen tule muutosta.



IV.2.1) Samaa menettelyä koskeva aiempi julkaisu

  • Korjausilmoituksella olevan EUVL-numeron on viitattava ennakkoilmoitukseen. Järjestelmä tuo ennakkoilmoituksen numeron automaattisesti korjausilmoitukselle. Kyseistä kohtaa ei tule muokata. 
  • Jos EU-ennakkoilmoitusta ei ole julkaistu, kenttä on jätettävä tyhjäksi.

IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika

  • Jos korjataan tarjosten määräaikaa, tulee myös muokata kohtaa IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot 

        (HUOM. tämä kenttä vain avoimessa menettelyssä)



VII Kohta: Muutokset 


VI.6) Alkuperäisen ilmoituksen viite

  • Järjestelmä tuo tähän automaattisesti alkuperäisen ilmoituksen HILMA-tunnisteen



VII.1) Korjattavat tai lisättävät tiedot


VII.1.1) Muutoksen syy

  • Valitse  
    • Muutos alkuperäisiin hankintaviranomaisen lähettämiin tietoihin 
    • TEDissä julkaistu ilmoitus ei vastaa hankintaviranomaisen lähettämää alkuperäistä tietoa



VII.1.2) Teksti, jota alkuperäisessä ilmoituksessa oikaistaan

  • Tee muutokset tarjouspyyntöön normaalisti järjestelmän osissa 1-14
  • Järjestelmä listaa automaattisesti korjausilmoitukselle HILMAn siirtyviin tietoihin (osat I-VI) tehdyt muutokset

HUOM! Loput tehdyt muutokset tulee mainita kohdassa VII.2) Muut täydentävät tiedot.



VII.2) Muut täydentävät tiedot

  • Kohdassa ilmoitetaan sellaiset muutokset, jotka eivät näy kohdan VII 1.2 listauksessa ja siirry täten automaattisesti HILMAan. Nämä muutokset voivat koskea esimerkiksi liitteitä, hankinnan kohteen kriteereitä tai soveltuvuusvaatimuksia. Kentän maksimimerkkimäärä on 4000 merkkiä, joten muutokset tulee ilmoittaa lyhyesti.