Jos kilpailutuksessa halutaan käyttää sähköistä huutokauppaa, määritellään tarjouspyynnön luontivaiheessa sähköistä huutokauppaa koskevat tiedot. Varsinaisen tarjouspyyntökierroksen jälkeen määritellyille kohteille voidaan pitää sähköinen huutokauppa. 


Kilpailutuksen vaiheet, kun käytetään sähköistä huutokauppaa


Tarjouspyyntökierros (huutokauppaa alustava kierros, jonka ohjeet löytyvät täältä.) sisältää seuraavat vaiheet:

1) Muokkausvaiheessa määritellään sähköisen huutokaupan tiedot ja julkaistaan tarjouspyyntö

2) Kilpailutuksen määräajan päätyttyä, käsitellään tarjouspyyntö ja kutsutaan tarjoajat huutokauppakierrokselle


Huutokauppakierros (jonka vaiheet esitellään tässä artikkelissa)

3) Määritellään huutokauppakutsujen tiedot ja lähetetään kutsut tarjoajille

4) Käynnistetään huutokauppa

5) Seurataan huutokaupan etenemistä (huutokaupparaportti vertailu- tai Excel-näkymässä)


Huutokauppakierros


3) Huutokauppakutsu


Kun kilpailutus on päättynyt, määritellään huutokauppakutsujen tiedot ja lähetetään kutsut tarjoajille. Etsi huutokauppa kansiosta Huutokauppa -> kutsumattomat ja navigoi osioon huutokauppakutsu. 


Jos huutokauppaa ei vaiheisteta

  • Määrittele huutokaupan aloitus ja lopetus
  • Voit myös muuttaa tarjouspyyntöön asetettua jatkoaikaa kohdasta "Viimeisen tarjouksen jälkeen odotetaan uusia tarjouksia" -aikaa (x tuntia, x minuuttia)


Jos huutokauppa vaiheistetaan

  • Määrittele vaiheen aloitus ja lopetus Huom! Jokaiselle vaiheelle määritellään huutokauppakutsussa tiedot erikseen 
    • Seuraavan vaiheen tiedot määritellään kun ensimmäinen vaihe on käyty
  • Voit myös muuttaa tarjouspyyntöön asetettua jatkoaikaa  "Viimeisen tarjouksen jälkeen odotetaan uusia tarjouksia" -aikaa (x tuntia, x minuuttia)


Jatkoaika on voimassa:

  • Muuta kilpailutukselle asetettuja tietoja tarvittaessa
    • Päivittäin jatkuvasti
    • Määriteltynä aikoina
    • Kellonaika

Huutokaupan aikana tarjoajalla näytettävät sijoitus- yms. tiedot:

  • Näytä johtava arvo
    • tarjoaja näkee oman sijoituksensa ja huutokauppaa johtavan tarjouksen pisteet
  • Näytä ero johtavaan tarjoukseen
    • Tarjoaja näkee oman sijoituksensa, huutokauppaa johtavan tarjouksen pisteet ja omien pisteiden sekä johtavien pisteiden erotuksen


Huutokaupan kulku

  • Määrittele huutokaupan kulku tarvittaessa

  • Lisää huutokauppakutsun lähettäjä
  • Lisää huutokauppakutsun lähettäjän sähköpostiosoite
  • Muuta huutokauppakutsun otsikko tarvittaessa


Muokkaa huutokauppakutsua

  • Ennen huutokaupan alkamista, voidaan huutokauppakutsua muokata.
  • Valitse "Muokkaa huutokaupan kutsua" ja tee tarvittavat muutokset


Huutokaupan käynnistys


Huutokauppa käynnistyy huutokauppakutsuun määritellyn ajan mukaisesti ja siirtyy huutokaupan voimassa olevat kansioon. Huutokaupan etenemistä voidaan seurata huutokaupparaportti-näkymässä tai lataamalla järjestelmästä raportti huutokaupan tapahtumista.


Huutokaupparaportti



Lataa raportti huutokaupan tapahtumista


Dokumentit -välilehdellä voit tarkastella Excel-raportin huutokaupan tapahtumista


Jos huutokauppa on vaiheistettu

  • Jos huutokauppa on vaiheistettu, käydään jokainen vaihe erikseen vastaavan prosessin mukaisesti.

  • Edellisen huutokauppavaiheen päätyttyä, voit käynnistää uuden vaiheen "Käynnistä vaihe" -valinnalla ja määritellä seuraavan vaiheen alkamisajankohdan


Toimittajavalinnan tekeminen huutokaupparaportilta


Huutokaupan jälkeen toimittajavalinta tehdään normaalin prosessin mukaisesti.

  • Valitse "Huutokaupparaportti" ja "Muokkaa vertailua"
  • Tee tarvittavat toimittajavalinnat

Käyttöohjeet päättyneen kilpailutuksen hallintaan löydät täältä.