Soveltuvuusvaatimuksiin laaditaan tarjoajaan tai tarjoukseen liittyviä vaatimuksia tai muita kysymyksiä. Osiossa määritellyistä tiedoista muodostuu automaattisesti lomakesivu Tarjouspalvelu.fi:hin "Soveltuvuusvaatimukset"-välilehdelle, jossa tarjoaja vastaa määriteltyihin kysymyksiin.


Johdanto


Voit valita johdannon soveltuvuusvaatimuksille esitallennetuista teksteistä tai kirjaamalla johdannon tekstikenttään.


Luo soveltuvuusvaatimukset


Luo uusi soveltuvuusvaatimus kirjoittamalla vaatimus kohtaan ”uusi vaatimus”  


KUVA: Soveltuvuusvaatimukset -osio


Valitse soveltuvuusvaatimuksen kentän tyyppi

  • Numeerinen  
    • Tarjoaja syöttää numeerista tietoa
    • Valitaan kentän pääte eli yksikkö
    • Voidaan määritellä minimi- ja/tai maksimiarvot  
    • Voidaan laittaa pakolliseksi kohdasta ”syöttö vaaditaan”
    • Voidaan rajoittaa tarjoajan syöttämän arvon desimaalien määrää


KUVA: Numeerisen kriteerin asettelu

  • Tiedoksi
    • Tekstiä tiedoksi tarjoajalle, ei pyydetä vastausta
  • Ladattava
    • Tarjoaja lataa tiedoston
    • Voidaan laittaa pakolliseksi kohdasta ”lataus vaaditaan”
  • Teksti
    • Tarjoaja syöttää vapaata tekstiä
    • Mahdollisuus laittaa pakolliseksi kohdasta ”syöttö vaaditaan”
    • Voidaan määritellä vastaukselle enimmäispituus (X merkkiä)
    • Voidaan määritellä saako tarjoajan vastaus olla 
      • yksirivinen
      • monirivinen
      • vai yksi- tai monirivinen


KUVA: Tekstityyppisen kriteerin asettelu

  • Valikko
    • Pudotusvalikko, josta toimittaja voi valita haluamansa vaihtoehdon
    • Tarjoajan valinnalle voidaan laatia rajoituksia: 
      • Valinnassa ei rajoitusta
        • tarjoaja voi valita niin monta vaihtoehtoa kuin haluaa tai jättää vastaamatta kysymykseen
      • Valittava korkeintaan yksi
        • tarjoaja voi valita yhden vaihtoehdon tai jättää vastaamatta kysymykseen
      • Valittava vähintään yksi
        • tarjoaja tulee valita yksi tai useampi vaihtoehto (kysymys on tällöin pakollinen)
      • Valittava yksi
        • tarjoajan tulee valita yksi vaihtoehto (kysymys on tällöin pakollinen)
    • Lisää valikko vaihtoehto kirjoittamalla valinta kohtaan ”uusi valintarivi” -ikoni


KUVA: Valikkokriteerin asettelu

  • Kyllä/ei
    • Tarjoaja vastaa kyllä tai ei
    • Kysymys voi olla pakollinen tai vapaaehtoinen
    • Voidaan määritellä pakolliseksi kyllä tai ei -vastaus 
    • Kriteerille voidaan laatia ehdollisia kriteereitä
      • Valinnalla "Sisältää "Kyllä" ehdollisia kriteereitä" voidaan määritellä tarjoajalle avautuvaksi uusi kysymys, jos hän vastaa alkuperäiseen kysymykseen "Kyllä"
      • Valinnalla "Sisältää "Ei" ehdollisia kriteereitä" voidaan määritellä tarjoajalle avautuvaksi uusi kysymys, jos hän vastaa alkuperäiseen kysymykseen "Ei"


KUVA: Kyllä/Ei -kriteerin asettelu. Esimerkissä on Kyllä/Ei -kriteeri, jonka Ei vastauksesta avautuu uusi kysymys. 


  • Tietue
    • Laaditaan haluttu kysymyspatteristo, johon tarjoajan on vastattava x kertaa (esim. Referenssit)
      • Luo kysymykset/kriteerit allekkain kohtaan "Tietueen kriteerit"
    • Voidaan määritellä kuinka monta kertaa vähintään tai/ja enintään tarjoajan on vastattava kysymyspatteristoon
      • Kysymys on vapaaehtoinen, jos näihin jätetään määrittelemättä arvot
    • Tarjoaja voi lisätä uuden kysymyspatteriston Tarjouspalvelussa kohdasta "Lisää vastausrivi>>"


KUVA: Tietuekriteerin asettelu ja miltä kriteeri näyttää tarjoajalle. 

  • Väliotsikko
    • Vaatimuksia jäsentäviä ja selkeyttäviä väliotsikoita



Muokkaa soveltuvuusvaatimuksia


Muokkaa kaikkia vaatimuksia

  • Poista valitut vaatimukset punaisesta raksista kerralla
    • Valitse rivin päästä ne vaatimukset, jotka haluat poistaa
  • Vie valinnat kriteeriryhmäksi 
  • Kriteerikirjastoon pääsee kirjaikonista
    • Kriteerikirjastosta voit tuoda valmiin soveltuvuusvaatimusryhmän kyseiselle hankinnalle


KUVA: Soveltuvuusvaatimusten muokkausvaihtoehdot


Muokkaa yksittäisiä vaatimuksia

  • Kriteerin voi poistaa punaisesta raksi-ikonista
  • Soveltuvuusvaatimuksien järjestystä voi muokata ottamalla hiirellä kiinni halutusta kriteeristä ja raahaamalla (drag and drop) se haluttuun paikkaan. 


Toiminnot - valikko 

  • Toiminnot- valikko on jokaisella soveltuvuusvaatimuksella, sekä sen kriteerillä
  • Sulje kriteeri
    • Piilottaa soveltuvuusvaatimuksen tarkemmat tiedot (näyttää vain soveltuvuusvaatimuksen otsikon)
    • Muokataksesi soveltuvuusvaatimusta jälleen täytyy se ensin avata ikonista - avaa kaikki vaatimukset


KUVA: Soveltuvuusvaatimusten toiminnot -valikko

  • Siirrä tai kopioi kriteeri
    • Voit siirtää soveltuusvaatimuksen toiseen kohtaan tai kopioida sen
    • Listaus mihin toiminnolla voidaan siirtää tai kopioida kriteerin vaatimukset avautuu erilliseen ikkunaan
      • Siirrä tai kopioi vaatimus Kyllä/Ei -kriteerin ehdolliseksi kriteeriksi
        • Lisää "Kyllä" -valinnalle
        • Lisää "Ei" -valinnalle
      • "Uudeksi vaatimukseksi" -valinnalla kyseinen vaatimus voidaan kopioida uudeksi vaatimukseksi 


KUVA: Kopioi soveltuvuusvaatimus uudeksi vaatimukseksi


  • Kriteerille voi laatia lisätietoa neliö-ikonista 
    • Tarjouspalvelussa lisätieto näkyy toimittajalle ko. kriteerin kohdalla kysymysmerkin takaa 


KUVA: Lisätiedon lisäys kriteerille