Hilma-ohjeistus yleisen avoimuusilmoituksen käytöstä:


Lomaketta voidaan käyttää ilmoittettaessa esimerkiksi seuraavia järjestelyjä:

  • julkisyhteisöjen antamat tuet;
  • hankintalain 15 ja 16 §:ssä tarkoitettu sidosyksikön ulosmyyntiaie;
  • joukkoliikennelain (tuleva liikennekaari) mukainen ilmoitus;
  • ilmoitus kiinteistön myynnistä;
  • ilmoitus yleispalveluvelvoitteiden antamisprosessin käynnistymisestä;
  • sellaisten sekamuotoisten sopimusten kilpailuttamisesta, jotka eivät kuulu hankintalainsäädännön soveltamisalaan




Ilmoituksen tyyppi

  • Valitse ilmoituksen tyyppi seuraavista vaihtoehdoista:

A) Tällä ilmoituksella ilmoitetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 15 §:ssä tarkoitettu sidosyksikön ulosmyyntiaie

B) Tällä ilmoituksella ilmoitetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 16 §:ssä tarkoitettu ulosmyyntiaie toiminnasta, jota hankintayksiköt harjoittavat yhteistyössä

C) Tällä ilmoituksella ilmoitetaan muusta järjestelystä









Kohdassa tulee antaa seuraavat tiedot:

  • Hankintayksikön yhteystiedot (pakolliset kohdat on merkitty tähtisymbolilla [*])
  • Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä
  • Hankintayksikön luonne


Kohtaan sovellettavissa oleva ohjeistus löytyy täältä





Mikäli "ilmoituksen tyyppi" -osiossa on valittuna vaihtoehto A tai B, näyttävät lomakekohdat seuraavanlaisilta


Ilmoituksen sisältö -osaan syötetään seuraavat tiedot:

  • Ilmoituksen kohteen nimi
  • Ilmoituksen kohteen tunniste tai viitenumero
    • Järjestelmä antaa automaattisesti tunnistenumeron, mutta sitä voi tarvittaessa muokata 
  • Kuvaus sidosyksikön suunnitellusta liiketoiminnasta, joka kohdistuu muihin tahoihin kuin sidosyksikköön määräysvaltaa käyttäviin hankintayksiköihin
    • Kohdassa on mahdollista valita pudotusvalikosta esitallennettu teksti tai luoda kokonaan uusi teksti
    • Mikäli kenttään syötetty uusi teksti halutaan tallentaa esitallennusteksteihin, laitetaan rasti kohtaan "Tallenna". Tämän jälkeen esitallennustekstille annetaan nimi avautuvaan kenttään
  • Kuvaus edellä esitetyn toiminnan alkamisajankohdasta



Ilmoituksen kohteen ennakoitu arvo

  • Kenttään syötetään joko täsmällinen arvo tai hintahaarukka numeroina ilman välilyöntejä ja desimaaleja



Ilmoituksen kohteen pääasiallinen toteutuspaikka (NUTS-koodi)


Valitse pääasiallinen toteutuspaikka "Lisää rivi" -painikkeella (NUTS-koodi-Nomenclature of Territorial Units for Statistics)

  • Valitse koodi ruksaamalla valintaruutu 
  • Koodien alatasot avautuvat nuolipainikkeesta 
  • Lomakkeelle lisätyn koodin voi poistaa painamalla punaista X-painiketta 



Edellä esitetyn toiminnan kesto

HUOM!: Jos ilmoituksen tyypiksi on valittu vaihtoehto B, on kohdan otsikko "Arvio edellä esitetyn palvelun kestosta".

  • Syötä kohtaan haluttu päivämäärä tai aikaväli
    • Päivämäärä voidaan lisätä joko suoraan muodossa pp.kk.vvvv tai hakemalla haluttu päivämäärä kalenterikuvakkeen kautta



Mikäli "ilmoituksen tyyppi" -osiossa on valittuna vaihtoehto C (Tällä ilmoituksella ilmoitetaan muusta järjestelystä), näyttävät lomakekohdat seuraavanlaisilta


Ilmoituksen sisältö -osaan syötetään seuraavat tiedot:

  • Ilmoituksen kohteen nimi
  • Ilmoituksen kohteen tunniste tai viitenumero
    • Järjestelmä antaa automaattisesti tunnistenumeron, mutta sitä voi tarvittaessa muokata 
  • Ilmoituksen kohteen kuvaus
    • Kohdassa on mahdollista valita pudotusvalikosta esitallennettu teksti tai luoda kokonaan uusi teksti
    • Mikäli kenttään syötetty uusi teksti halutaan tallentaa esitallennusteksteihin, laitetaan rasti kohtaan "Tallenna". Tämän jälkeen esitallennustekstille annetaan nimi avautuvaan kenttään


Ilmoituksen kohteen ennakoitu arvo

  • Kenttään syötetään joko täsmällinen arvo tai hintahaarukka numeroina ilman välilyöntejä ja desimaaleja
  • Haluttaessa ennakoitu arvo tai hintahaarukka voidaan julkaista
    • Oletusvalintana on "Ei"


Ilmoituksen kohteen pääasiallinen toteutuspaikka (NUTS-koodi)


Valitse pääasiallinen toteutuspaikka "Lisää rivi" -painikkeella (NUTS-koodi-Nomenclature of Territorial Units for Statistics)

  • Valitse koodi ruksaamalla valintaruutu 
  • Koodien alatasot avautuvat nuolipainikkeesta 
  • Lomakkeelle lisätyn koodin voi poistaa painamalla punaista X-painiketta 



Ilmoituksen kohteen arvioitu ajankohta

  • Syötä kohtaan haluttu päivämäärä tai aikaväli
    • Päivämäärä voidaan lisätä joko suoraan muodossa pp.kk.vvvv tai hakemalla haluttu päivämäärä kalenterikuvakkeen kautta





Mikäli "ilmoituksen tyyppi" -osiossa on valittuna vaihtoehto A tai B, näyttävät lomakekohdat seuraavanlaisilta


Ilmoituksen kohdetta koskevat tarkemmat tiedot kohtaan syötetään seuraavat tiedot:

  • Ilmoitukseen vastaavia yksiköitä koskevat vaatimukset
  • Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan




Mikäli "ilmoituksen tyyppi" -osiossa on valittuna vaihtoehto C (Tällä ilmoituksella ilmoitetaan muusta järjestelystä), näkyvät lisäksi seuraavat lomakekohdat


Menettelyyn valitaan rajoitettu määrä osallistujia

  • Kohdasssa on oletusvalintana "Ei valittu"
  • Mikäli tehdään valinta "Kyllä", tulee osallistujamäärä syöttää avautuvaan kenttään numeroina



Valintaperuste

  • Mikäli menettelyyn sisältyy valintaan, kirjataan perusteet tekstikenttään



Aikaraja

  • Syötä kohtaan haluttu päivämäärä 
    • Päivämäärä voidaan lisätä joko suoraan muodossa pp.kk.vvvv tai hakemalla haluttu päivämäärä kalenterikuvakkeen kautta



Lisätiedot

  • Tekstikenttään on mahdollista syöttää muita järjestelyyn liittyviä tietoja





Ilmoitukselle on mahdollista lisätä liitteitä ja linkkejä.

  • Liitteet voidaan lisätä "Lisää uusi liitetiedosto" valinnan kautta
  • Linkit voidaan lisätä "Lisää uusi linkki" valinnan kautta


Sekä liitetiedostoja että linkkejä voidaan lisätä useita.  



Katso myös ohje liiteet ja linkit.




Määrittele henkilö/henkilöt, jotka tulevat ilmoituksen allekirjoittajiksi.

  • Ilmoituksen allekirjoittajan voi lisätä 
    • Valitsemalla henkilö esitallennusvalikosta, jolloin valittavaksi tulevat kaikki ne henkilöt, joilla on käyttäjälisenssi Cloudia Kilpailutukseen 
    • Klikkaamalla "Lisää uusi henkilö" -linkkiä ja syötämällä allekirjoittajan etu- ja sukunimen sekä tittelin 
  • Lisätyn henkilön voit poistaa punaisella pohjalla olevasta ruksista 





Esikatselu ja julkaisu -osiossa voit tarkastella ilmoituksen tietoja osiokohtaisesti.

  • Klikkaamalla osion nimeä, avautuvat osioon syötetyt tiedot tarkasteltavaksi  
    • Jos kaikki osion pakolliset tiedot on syötetty, rivin lopussa on vihreä merkki  
    • Mikäli osiosta puuttuu pakollisia tietoja, osion kohdalla lukee ”pakollisia tietoja puuttuu”  
      • Klikkaamalla osion nimeä syötetyt tiedot avautuvat ja ne kohdat, joista pakollisia tietoja puuttuu, näkyvät punaisiksi merkittyinä
        • Klikkaamalla punaista ”pakollinen tieto” -tekstiä, pääset siirtymään suoraan kohtaan, johon ko. tieto tulee syöttää 



Esikatselu

  • Klikkaa ”Esikatsele Hilma-ilmoitus” 
    • Näet HILMA-ilmoituksen kokonaisuudessaan esikatselunäkymässä


HUOM! HILMA-ilmoituksen esikatselu on valittavissa ainoastaan silloin, kun organisaatiolla on käytössään HILMA-integraatio ja ympäristö on tuotantotilassa (HILMA-integraatio on aktivoitu).


Tulosta/tallenna

  • Voit tulostaa ilmoituksen omalla tulostimellasi
  • Voit tallentaa ilmoituksen PDF-muodossa
  • Voit lähettää ilmoituksen esikatseltavaksi ja pyytää siitä kommentteja (katso myös kommentointi)


Julkaise/lähetä (Valitse julkaisukohteet)

  • Valitse ilmoituksen julkaisukohde
    • Tarjouspalvelu
    • Hilma
    • Lähetä sähköpostitse
  • Kun tarvittavat valinnat on tehty, paina "OK, julkaise"