Luo uusi tyhjästä

  • Siirry kohtaan Kilpailutusluonnos
  • Valitse "Luo uusi tyhjästä"



Perustiedot



Syötä kilpailutusluonnoksen perustiedot

* pakolliset tiedot

Nimi*

  • Syötä luonnokselle nimi


Kuvaus*
  • Syötä projektille kuvaus


Hankintamenettely*
  • Valitse hankintamenettely


Hankintalaji*
  • Valitse hankintalaji


Ennakoitu arvo*
  • Syötä luonnokselle ennakoitu arvo
    • Halutessasi voit vaihtaa valuuttaa


Tavoiteaikataulu*
  • Syötä tai valitse kalenterista luonnokselle tavoiteaikataulu


CPV-koodi
Klikkaa ”Valitse CPV-koodi”, valintaikkuna avautuu.
  • Valitse CPV koodi selaamalla tai hakemalla hakusanalla
    • Selaa 
      • Valitse koodi ruksaamalla valintaruutu 
      • Avaa koodien alatasot esille nuolipainikkeesta  
    • Haku 
      • Syötä hakusana 
      • Valitse koodi ruksaamalla valintaruutu tai klikkaamalla valintaa


Ehdotetut tuotteet ja palvelut
  • Valitse "Lisää kohde"
    • Syötä kohteen nimi, määrä ja yksikkö 
    • Syötä kommentti tarvittaessa 
  • Uuden kohteen pääsee lisäämään "Lisää kohde" -painikkeella
  • Poista kohde klikkaamalla punaista x-painiketta



Tallenna kilpailutusluonnos ja siirry tarvittaessa seuraavaan vaiheeseen


  • Kun kaikki pakolliset tiedot on täytetty, voidaan kilpailutusluonnos tallentaa. Klikkaa ”Tallenna” -painiketta ja järjestelmä vahvistaa tallennuksen "Tallennus onnistui". 
    • Nyt järjestelmä on luonut kilpailutusluonnoksen, jonka jälkeen liitteet ja linkit sekä luonnoksen tietosivu aktivoituvat. 
    • Voit siirtyä ”Seuraava” -painikkeella lisäämään projektille tarvittavia liitteitä ja linkkejä

Liitteet ja linkit



Liitteet ja linkit -osiossa voit lisätä kilpailutusluonnokseen liitteitä omalta koneeltasi sekä haluamiasi linkkejä. Liitteet ja linkit kulkevat kilpailutusluonnoksen mukana sen siirryttyä projektiksi. Sekä liitteitä, että linkkejä voi poistaa kilpailutukselta myöhemmissä vaiheissa. 


Lisää uusi liitetiedosto


  • Lisää liite  
    • Valitse tiedosto omalta tietokeeltasi
    • Klikkaa "Tallenna liite"



  • Tallennetut liitteet listautuvat kohtaan "Liitetiedostot"
    • Tallennetun liitteen voi poistaa punaisesta ruksista
    • Liitteiden järjestystä voi muokata nuolinäppäimistä



Lisää uusi linkki
  • Lisää tarjouspyyntöön linkki ”Lisää uusi linkki"-valinnalla.  
    • Kirjoita linkin osoite  
    • Linkin voi poistaa ruksista


Tietosivu



Tietosivu linkistä pääset tarkastelemaan kilpailutusluonnoksen tietosivua. 


Tietosivulla voit

  • Tehdä uuden luonnoksen aiemman pohjalta
  • Muokata luonnosta
  • Hyväksyä luonnoksen ja viedä kilpailutuskalenteriin


Tietosivu kun käytössä on Kilpailutusluonnoksen hyväksyntä menettely

*lisätoiminnallisuus


Tietosivulla voit


  • Tehdä uuden luonnoksen aiemman pohjalta
  • Vaihtaa luonnoksen käsittelijää
  • Muokata luonnosta
  • Lähettää hyväksyntäpyynnön
  • Poistaa luonnoksen


Perusta luonnos tämän pohjalta
  • Valitse "Perusta luonnos tämän pohjalta", jolloin järjestelmä siirtyy muokkaamaan uutta kopiota

Vaihda käsittelijää
  • Valitse "Vaihda käsittelijä"
    • Valitse uusi käsittelijä avautuvalta listalta 

Muokkaa
  • Valitse "Muokkaa", jolloin luonnos siirtyy takaisin muokkaustilaan

Hyväksyntäpyyntö

* lisätoiminnallisuus

  • Valitse hyväksyntäpyyntö
    • Valitse hyväksyjä alasvetovalikosta
    • Hyväksynnän määräaika
      • Syötä, mihin mennessä hyväksyntä on tehtävä
    • Syötä halutessasi kommentti hyväksyjälle
  • Valitse "Tallenna ja jatka" ja järjestelmä lähettää hyväksyntäpyynnön hyväksyjälle
    • Ilmoitus muuttuu "Hyväksyttävänä" -tilaan

Luonnoksen hyväksyminen
  • Hyväksymispyynnöstä hyväksyjälle lähetetään sähköposti, jossa näkyy kilpailutusluonnoksen tiedot
    • Linkkiä klikkaamalla avautuu kirjautumissivu (mikäli käyttäjä ei ole kirjautuneena Cloudia Sopimukseen)
    • Kirjaudu Cloudia Kilpailutukseen




  •  Kirjautumisen jälkeen avautuu kilpailutusluonnoksen tietosivu

Perusta luonnos tämän pohjalta 
  • Valitse "Perusta luonnos tämän pohjalta", jolloin järjestelmä siirtyy muokkaamaan uutta kopito
Hyväksy ja vie kilpailutuskalenteriin
  • Järjestelmä varmistaa "Oletko varma että haluat hyväksyä kilpailutusluonnoksen?"
    • Kirjoita tarvittaessa kommentti
    • Valitse tarvittaessa "Julkaise Hankintakalenterissa"
    • Vahvista hyväksyminen klikkaamalla "Kyllä" tai poistu valitsemalla "Ei"

  • Palauta käsiteltäväksi tai hylkää kilpailutusluonnos
    • Järjestelmä varmistaa "Oletko varma että haluat hyväksyä kilpailutusluonnoksen?" tai "Oletko varma että haluat hylätä kilpailutusluonnoksen?"
    • Kirjoita tarvittaessa kommentti
    • Vahvista palauttaminen klikkaamalla "Kyllä" tai poistu valitsemalla "Ei"

Poista luonnos 
  • Valinta "Poista" poistaa luonnoksen.