Kilpailutuksen ollessa kansiossa ”Voimassa olevat”, ”Päättyneet”, ”Keskeytetyt”, ”Mallipohjat” tai ”Arkisto” tietosivun osiosta ”Dokumentit” löytyvät ko. tarjouspyyntöön siihen mennessä tallentuneet dokumentit.


 

 

Valmistumisen seuranta


Valmistumisen seuranta palkissa näkyvät vihreällä ne kilpailutuksen vaiheet, jotka ovat jo suoritettu, ja suorittamattomat vaiheet näkyvät punaisella.

 

 


Tarjouspyynnön julkaisu ja dokumentit

 

  • Alkuperäisen tarjouspyyntö (pdf)  
    • Dokumentin voi tallentaa omalle koneelle kohdasta ”Vie tarjouspyyntö toiseen tiedostomuotoon”
  • Korjausilmoituksen (pdf(t)) 
    • Dokumentin voi tallentaa omalle koneelle kohdasta ”Vie tarjouspyyntö toiseen tiedostomuotoon” 
  • HILMA-ilmoitus (pdf) 
    • Ennakko- ja jälki-ilmoituksissa 
  • Tarjouspyynnön liitteet ja linkit 
    • Viimeisimmän julkaistun ilmoituksen liitteet ja linkit 
  • Lähetetyt viestit >> 

 



Kysymykset/vastaukset/viestit

 

  • Kaikki kysymykset ja niiden kautta kirjatut vastaukset, jotka on lähetetty ”Kysymysten hallinta” -toiminnon kautta  
    • Dokumentin voi tallentaa omalle koneelle kohdasta ”Vie kysymykset ja vastaukset kooste toiseen tiedostomuotoon” 
  • Lähetetyt viestit -listaus 

 




Saapuneet tarjoukset

 

  • Avauspöytäkirja 
    • Dokumentin voi tallentaa omalle koneelle kohdasta ”Vie avauspöytäkirja toiseen tiedostomuotoon”
  • Saapuneet tarjoukset toimittajakohtaisesti 
    • Tarjoajan nimi, y-tunnus, yhteyshenkilö 
    • Ko. tarjoukselle merkitty yhteyshenkilö 
    • Tarjousdokumentti (pdf) 
      • Dokumentin voi tallentaa omalle koneelle kohdasta ”Vie tarjous toiseen tiedostomuotoon”. 
    • ”Avaa muut dokumentit >>” 
      • Tarjouksen mukana ladatut liitetiedostot 

 



Päätösasiakirjat

 

  • Vertailutaulukko (pdf) 
    • Vertailutaulukko ilman liikesalaisuustietoja  
      • Vertailutaulukko, jossa liikesalaisuudet ovat piilotettu 
      • Dokumentin voi tallentaa omalle koneelle kohdasta ”Vie vertailutaulukko toiseen tiedostomuotoon” 
    • Vertailutaulukko kaikilla tiedoilla 
  • Hankintapäätökset (pdf) 
    • Järjestelmästä muodostuva hankintapäätös (pdf) 
      • Dokumentin voi tallentaa omalle koneelle kohdasta ”Vie hankintapäätös toiseen tiedostomuotoon” 
    • Järjestelmään tuotu muussa järjestelmässä tehty hankintapäätös 
  • Hankintapäätösviesti 
    • Hankintapäätöksen tiedoksiannon vastaanottajien sähköpostiosoitteet 
  • Tiedoksiannon liitteet 
    • Hankintapäätöksen tiedoksiannon liitteenä lähteneet dokumentit 
  • Hankintasopimus (pdf) 
    • Dokumentin voi tallentaa omalle koneelle kohdasta ”Vie hankintasopimus toiseen tiedostomuotoon” 

 


Lisäksi menettelystä riippuen päätösasiakirjoihin listautuvat kaikkien kierrosten vertailutaulukot, välipäätökset sekä näiden tiedoksiannot.

 


Lataa uusi dokumentti

 

  • Lataa uusi dokumentti >> 
    • Voit ladata kilpailutuksen liitteeksi dokumentteja omalta koneeltasi 

 


Koosta dokumenttipaketti

 

  • Voit koostaa dokumenttipaketin kilpailutuksen kaikista dokumenteista 
    • Kaikilla tiedoilla 
    • Ilman liikesalaisuustietoja  
      • Syötä tarvittaessa tiedostoille etuliite. Etuliite lisätään jokaisen pakettiin lisättävän tiedoston nimen alkuun. 
      • Käytä tarvittaessa PDF/A -tiedostomuotoa  

 

  • Dokumenttinäkymän suora linkki  
    • Suora linkki dokumenttipaketin muodostukseen.  

 


Vie dokumentti toiseen tiedostomuotoon

 

Jokaisen järjestelmän muodostaman dokumentin perässä on ikoni, josta dokumentti voidaan tallentaa omalle koneelle toisessa tiedostomuodossa.

 

PDF ja PDF/A – muodossa voidaan tallentaa:

  • Tarjouspyyntö 
  • Korjausilmoitus 
  • Kysymykset ja vastaukset -listaus 
  • Avauspöytäkirja 
  • Tarjoukset 
  • Hankintapäätös 
  • Hankintasopimus 

Excel, CSV- ja ODS -muotoon voidaan tallentaa:

  • Vertailutaulukot 
  • Huutokaupparaportit